HOME

Telkens wanneer ze langskomen informeren mijn assistenten naar mijn algemeen welbevinden. Ik kan dan vertellen hoe het met me gaat, wat ik in het weekend gedaan heb of welke activiteiten ik gedaan heb, maar er is ook ruimte om over het verleden en de toekomst te praten.

's ochtends en tijdens de werkdag lezen mijn assistenten mijn mails voor en formuleren ze mijn antwoorden. Ze leggen ook mijn afspraken vast en beheren mijn agenda.

Mijn assistenten ondersteunen mij in het algemeen bij het schriftelijk en mondeling formuleren van mijn mening, wensen, verlangens,...

Hieronder volgt een overzicht van de concrete taken die de assistenten op zich nemen.

Administratieve taken
- kostennota's opmaken voor Grip, VFG, BOL-BUDIV + betaling ervan opvolgen samen met voorlopig bewindvoerder
- Post doornemen (belangrijke post van reclame scheiden, documenten invullen, facturen controleren op juistheid en aan voorlopig bewindvoerder bezorgen + betaling ervan opvolgen)
- documenten sorteren/klasseren
- Abonnementen/lidgeld vernieuwen b.v. tv-gids, videoclub
- Beheer van foto's, filmpjes, computerbestanden, adressenlijst
- Maandelijks in samenspraak met mezelf het assistentieschema (uurrooster) opstellen
- Verslagen van (netwerk)vergaderingen opmaken
- Netwerkvergaderingen voorbereiden
- Voorbereiding interviews met scriptiestudenten
- Belastingsbrief invullen
- Mails/brieven sturen naar productiehuizen met de vraag of ze figuranten nodig hebben voor tv-series
- Voorbereiden en meegaan naar vergaderingen van Grip (Raad van Bestuur, Algemene Vergadering, Stuurgroepen)
- Opstellen van teksten voor de website + websitebeheer
- Videofilms monteren
- Meegaan naar buitenlandse congressen (praktische voorbereiding + essentie van wat er gezegd wordt in het Nederlands samenvatten)
- Uitwerken van voordrachten + meegaan naar voordrachten/ getuigenissen
- Werken rond het thema relaties en seksualiteit

Huishoudelijke taken
- toezicht op bediening wasmachine
- toezicht op sorteren was
- toezicht + advies bij het koken
- toezicht op frequentie/grondigheid van kuisen
- toezicht op orde in papieren (salontafel, pc)
- advies bij eenmalige/duurdere aankopen
- verhuis regelen – firma contacteren, ondersteuning bij in- en uitpakken, coördinatie verhuis, adreswijzigingen en formaliteiten noodzakelijk bij een verhuis

Vervoer
- ervoor zorgen dat ik op een moeilijkere of meer afgelegen plaats van bestemming geraak